咱們就用大白話聊聊在上海辦展會(huì)，怎么把那些細(xì)枝末節(jié)給摳明白了，讓您的展臺(tái)又亮眼又省心。

核心就一句話：別等到開展那天才發(fā)現(xiàn)問題，那時(shí)候哭都來不及。 細(xì)節(jié)控制，就是要把所有問題都消滅在布展的那幾天里。

具體怎么搞？分三步走：

一、干活前：把“丑話”都說前頭

1. 圖紙摳到毫米級(jí)：別相信“大概齊”。和搭建商對(duì)著設(shè)計(jì)圖，一寸一寸地過。多高？多寬？用什么材料？燈裝哪兒？電源插座留幾個(gè)？在哪兒？把這些都在圖紙上標(biāo)得明明白白。這就好比裝修房子，開工前圖紙?jiān)郊?xì)，后面扯皮越少。

2. 物料清單當(dāng)“圣經(jīng)”：把所有要用到的東西，小到一個(gè)螺絲釘、一卷膠帶，都列個(gè)清單。運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后，就按這個(gè)清單點(diǎn)貨，少一個(gè)都不行。不然布展到一半，發(fā)現(xiàn)少塊板子，你就等著干著急吧。

3. 提前“云踩點(diǎn)”：現(xiàn)在展館都有官網(wǎng)，能找到展廳的詳細(xì)平面圖、限高、電源位置、甚至吊點(diǎn)承重。提前看明白了，別設(shè)計(jì)了個(gè)8米高的豪華展臺(tái)，結(jié)果場(chǎng)館限高6米，那不就傻眼了。

二、干活時(shí)：盯死現(xiàn)場(chǎng)，別當(dāng)甩手掌柜

1. 項(xiàng)目經(jīng)理必須“釘”在現(xiàn)場(chǎng)：您公司必須得有一個(gè)人全程在現(xiàn)場(chǎng)盯著。他不是去指手畫腳的，是去當(dāng)“眼睛”和“耳朵”的。搭建商可能同時(shí)干好幾個(gè)項(xiàng)目，您的人不盯著，他們的工人可能就怎么省事怎么來了。

2. 帶上“三件套”：圖紙、卷尺、手電筒。隨時(shí)量尺寸，看位置對(duì)不對(duì)；用手電筒照那些燈光照不到的角落，看油漆刷得勻不勻，線纜藏得好不好。很多瑕疵在明亮的大燈下看不出來，手電筒一照全現(xiàn)原形。

3. “大家來找茬”：別光看大概樣子。用手摸一摸展板邊角刮不刮手；看看噴繪的畫面清不清晰，有沒有錯(cuò)別字（這個(gè)真常有?。辉囋囁械牟遄袥]有電；門啊、抽屜啊開關(guān)順不順暢。把這些小毛病當(dāng)場(chǎng)記下來，讓工人馬上改。

三、干完活：最后來一遍“處女座”式檢查

1. 開展前一天晚上是黃金時(shí)間：大件都裝好了，工人也撤了，這時(shí)候展臺(tái)最安靜。您就從頭到尾，像游客一樣走一遍。

2. 開啟“找茬”模式：

   • 地上：有沒有膠印、釘子、垃圾？

   • 墻上：有沒有手印、劃痕？

   • 燈光：燈亮不亮？角度對(duì)不對(duì)？會(huì)不會(huì)太熱？

   • 多媒體：所有屏幕、音響、互動(dòng)設(shè)備都試一遍，確認(rèn)沒問題。

   • 家具：桌椅干不干凈？有沒有破損？

   • 資料：宣傳冊(cè)、名片都擺放整齊了嗎？

總結(jié)一下：

控制細(xì)節(jié)沒啥高深秘訣，就是 “準(zhǔn)備要細(xì)，盯得要緊，檢查要刁”。您多費(fèi)一份心，在前期和過程中把細(xì)節(jié)摳死了，就能避免開展后99%的尷尬和突發(fā)狀況。畢竟展會(huì)就那幾天，來的都是重要客戶，第一印象壞了，可沒機(jī)會(huì)重來。記住，魔鬼都藏在細(xì)節(jié)里，但打敗魔鬼的方法也藏在細(xì)節(jié)里。